Declaración de privacidad
En la Editorial Digital UP protegemos los datos personales de autores, evaluadores, lectores y usuarios de esta plataforma. Esta política explica qué datos tratamos, para qué, con quién los compartimos, cuánto tiempo los conservamos y cómo puede ejercer sus derechos.
Última actualización: 21 de octubre de 2026 · Versión 2.0
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es la Universidad de Panamá, a través de la Vicerrectoría de Investigación y Postgrado y su Oficina de Publicaciones Académicas y Científicas (OPAC), que gestiona la Editorial Digital UP.
- Contacto para temas de privacidad: publicaciones.cientificas.vip@up.ac.pa
- Dirección: Universidad de Panamá, Vicerrectoría de Investigación y Postgrado, Ciudad de Panamá, República de Panamá.
2. Marco normativo y principios
Tratamos los datos conforme a la Ley 81 de 26 de marzo de 2019 sobre Protección de Datos Personales de la República de Panamá y su reglamento (Decreto Ejecutivo 285 de 2021). Como referencia de buenas prácticas internacionales, seguimos además los principios del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (RGPD):
- Licitud, lealtad y transparencia: le informamos de forma clara cómo usamos sus datos.
- Limitación de la finalidad: usamos los datos solo para los fines descritos aquí.
- Minimización: pedimos solo los datos necesarios.
- Exactitud: usted puede actualizar sus datos en cualquier momento desde su perfil.
- Limitación del plazo de conservación: no guardamos los datos más tiempo del necesario.
- Integridad y confidencialidad: aplicamos medidas de seguridad técnicas y organizativas.
- Responsabilidad proactiva: documentamos y revisamos periódicamente nuestras prácticas.
3. Datos que tratamos
| Categoría | Datos | Cuándo se obtienen |
|---|---|---|
| Cuenta de usuario | Nombre, apellidos, correo electrónico, nombre de usuario, contraseña (guardada cifrada), afiliación, país, áreas de interés y preferencias de notificación | Al registrarse o editar su perfil |
| Autoría | Nombre, afiliación, correo institucional, ORCID, biografía breve y datos de coautores | Al enviar un manuscrito |
| Manuscritos y evaluación | Archivos enviados, metadatos, comentarios editoriales, informes de evaluación y comunicaciones | Durante el proceso editorial |
| Datos técnicos y de uso | Dirección IP seudonimizada, ubicación aproximada (país, región, ciudad), navegador, páginas visitadas y descargas | Al navegar por el sitio |
| Comunicaciones | Mensajes que nos envía y correos de notificación | Al contactarnos o participar en el proceso editorial |
No solicitamos datos sensibles (como salud, origen étnico, creencias o datos biométricos). Le pedimos no incluirlos en los formularios ni en su biografía.
4. Finalidades y base legal
| Finalidad | Base legal |
|---|---|
| Crear y administrar su cuenta | Su consentimiento, otorgado al registrarse |
| Gestionar el envío, la evaluación y la publicación de obras | Ejecución de la relación editorial que usted solicita |
| Publicar los datos de autoría de las obras aprobadas | Ejecución de la relación editorial y práctica académica de reconocimiento de la autoría |
| Enviar notificaciones sobre sus envíos y evaluaciones | Ejecución de la relación editorial |
| Enviar avisos y novedades de la editorial | Su consentimiento, que puede retirar en su perfil |
| Revisar la originalidad de los manuscritos | Interés legítimo en la integridad académica |
| Proteger el sitio frente al registro automatizado (reCAPTCHA) | Interés legítimo en la seguridad del servicio |
| Elaborar estadísticas de uso de la plataforma y mejorar el servicio | Interés legítimo; las direcciones IP se seudonimizan |
| Medir el uso del sitio con Google Analytics | Su consentimiento, otorgado en el aviso de cookies |
| Cumplir obligaciones legales e institucionales | Obligación legal |
No vendemos ni alquilamos datos personales, ni los usamos para publicidad. No tomamos decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que le afecten de forma significativa: todas las decisiones editoriales las toman personas.
5. Datos que se publican
Cuando una obra se publica, los siguientes datos de autoría pasan a ser públicos y permanentes, porque forman parte del registro académico: nombre, afiliación, ORCID y biografía breve. Estos metadatos se difunden en acceso abierto y pueden ser recolectados por índices, bibliotecas y repositorios mediante el protocolo OAI-PMH.
Los correos electrónicos de autores no se muestran públicamente. La identidad de los evaluadores se mantiene confidencial durante el arbitraje de doble ciego y solo puede revelarse según la política de evaluación de la editorial.
6. Con quién compartimos datos
Solo compartimos datos con quienes los necesitan para los fines descritos:
| Destinatario | Para qué |
|---|---|
| Equipo editorial, evaluadores y Consejo Científico | Gestionar y evaluar las obras, con deber de confidencialidad |
| Turnitin, LLC (iThenticate) | Revisión de similitud de los manuscritos |
| Agencias de registro de ISBN y DOI | Asignar identificadores a las obras publicadas (metadatos de la obra) |
| Google LLC (reCAPTCHA y Google Analytics) | Seguridad del registro y, solo con su consentimiento, estadísticas de uso del sitio |
| YouTube (Google LLC) | Reproducir los videos de presentación y lanzamientos |
| Redes de distribución de contenido (Cloudflare, jsDelivr) | Cargar componentes técnicos del sitio (reciben su dirección IP) |
| Autoridades competentes | Cuando lo exija la ley |
7. Transferencias internacionales
La plataforma se aloja en servidores de la Universidad de Panamá, en Panamá. Algunos de los proveedores indicados (Google, Turnitin y las redes de distribución de contenido) pueden tratar datos fuera de Panamá, principalmente en Estados Unidos. Estas transferencias se limitan a lo necesario para cada servicio y se realizan con proveedores que ofrecen garantías de protección conforme a sus políticas públicas de privacidad y a la normativa aplicable.
8. Conservación de los datos
| Datos | Plazo |
|---|---|
| Cuenta de usuario | Mientras la cuenta esté activa o hasta que usted solicite su eliminación |
| Manuscritos no publicados y evaluaciones | El tiempo necesario para el proceso editorial y su trazabilidad institucional |
| Datos de autoría de obras publicadas | De forma permanente, como parte del registro académico |
| Registros de uso | Con IP seudonimizada; las estadísticas se conservan de forma agregada |
Al eliminar una cuenta conservamos solo lo que sea necesario por obligación legal o para mantener la integridad del registro académico de las obras ya publicadas.
9. Seguridad
- Conexión cifrada (HTTPS con TLS 1.2 o superior) en todo el sitio.
- Contraseñas almacenadas con cifrado irreversible (bcrypt).
- Acceso a los datos restringido por roles y solo para personal autorizado.
- Seudonimización de las direcciones IP en las estadísticas.
- Copias de seguridad, actualizaciones y revisiones periódicas de seguridad.
Si detectamos una violación de seguridad que afecte sus datos, actuaremos para contenerla y le informaremos, y a la autoridad competente, cuando corresponda según la ley.
10. Cookies y tecnologías similares
| Nombre o servicio | Tipo | Finalidad | Duración |
|---|---|---|---|
| OMPSID | Técnica (necesaria) | Mantener la sesión iniciada | Sesión |
| Almacenamiento local de bienvenida | Preferencia | Recordar que ya vio la ventana de bienvenida | Hasta que borre los datos del navegador |
| Google reCAPTCHA | Seguridad (terceros) | Distinguir personas de programas automáticos en el registro | Según Google |
| Consentimiento de cookies | Técnica (necesaria) | Recordar su elección sobre las cookies (almacenamiento local del navegador) | 12 meses |
| Google Analytics | Analítica (terceros) | Medir de forma estadística el uso del sitio. Solo se activa si usted acepta | Según Google |
| YouTube (modo de privacidad mejorada) | Terceros | Reproducir los videos. Se usa youtube-nocookie.com y el video de la portada solo se carga al pulsarlo o si usted acepta todas las cookies | Según Google |
La primera vez que visita el sitio le preguntamos si acepta las cookies opcionales. Puede cambiar su decisión en cualquier momento con el enlace «Preferencias de cookies» del pie de página, o bloquear y eliminar las cookies desde la configuración de su navegador. Si bloquea las cookies técnicas, es posible que no pueda iniciar sesión.
11. Sus derechos
Usted puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Acceso: saber qué datos suyos tratamos.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos (también desde su perfil).
- Cancelación o supresión: pedir que eliminemos sus datos, salvo los que debamos conservar.
- Oposición: oponerse a un tratamiento basado en interés legítimo.
- Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común.
- Retirar su consentimiento en cualquier momento, sin efectos sobre el tratamiento anterior.
Cómo ejercerlos: escriba a publicaciones.cientificas.vip@up.ac.pa desde el correo asociado a su cuenta, indicando el derecho que desea ejercer. Responderemos en los plazos que establece la Ley 81 de 2019. Si considera que no hemos atendido su solicitud, puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información (ANTAI) de Panamá.
12. Menores de edad
Los servicios de esta plataforma están dirigidos a personas adultas de la comunidad académica. Si un menor de edad participa como autor, su registro y la publicación de sus datos requieren la autorización de su representante legal.
13. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política para reflejar cambios legales, técnicos o del servicio. Publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha de actualización y, si los cambios son importantes, lo comunicaremos a los usuarios registrados.